عيادات التيسير التخصصية — نظام الحجز
نظام تشغيل داخلي لمجموعة عيادات متعددة الفروع: من يعمل في أي فرع، وفي أي يوم، وبأي خدمة وسعر — قاعدة مرجعية واحدة يبني عليها كل فرع جدوله بدل أوراق متفرّقة.
نظرة عامة
نظام حجوزات متعدد الفروع مع جداول الأطباء وأوقات العمل، وإدارة المرضى والتقارير اليومية لكل فرع.
01التحدي
المجموعة تدير عدة فروع، ولكل فرع أطباء وممرضون وخدمات وأيام عمل مختلفة. كانت البيانات موزّعة على ملفات لكل فرع، فأي تغيير — طبيب انتقل، خدمة أُضيفت، يوم تعطّل — يحتاج تحديثًا في أكثر من مكان، وغالبًا يُنسى أحدها.
02الحل
بنينا مرجعًا واحدًا: الفرع، والطبيب، والممرض، والخدمة، والتخصص، وأيام العمل — كلها كيانات مرتبطة، فالطبيب يُربَط بأيامه ودرجته العلمية وفرعه، والخدمة تُربَط بتصنيفها.
نتيجة ذلك أن أي تعديل يحدث في مكان واحد وينعكس على كل ما يعتمد عليه، وأن سؤالًا مثل «مين متاح في فرع كذا يوم الأربعاء؟» صار استعلامًا لا مكالمة.
03الأثر
الفروع صارت تقرأ من نفس المرجع، فاختفى التعارض بين نسخ الجداول، وصار إعداد جدول الأسبوع أسرع بكثير لأن البيانات الأساسية جاهزة ومرتبطة.
أبرز ما يقدمه النظام
الوحدات التي جرى تسليمها وتشغيلها فعليًا.
-
01
إدارة فروع، ولكل فرع أطباؤه وممرضوه وخدماته.
-
02
ملفات أطباء بدرجاتهم العلمية وتخصصاتهم وأيام عملهم المحدّدة.
-
03
ملفات تمريض بدرجاتها، وتصنيفات خدمات وخدمات مسعّرة.
-
04
قاعدة عملاء موحّدة للمجموعة بدل قائمة لكل فرع.
-
05
لوحة تحكم بصلاحيات وإعدادات عامة قابلة للتحرير.
التقنيات المستخدمة
ما بُني به النظام فعليًا — لا قائمة عامة.